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Agenda y citas

Los minutos invisibles: por qué tu agenda se solapa aunque los cálculos cuadren

Los minutos invisibles: por qué tu agenda se solapa aunque los cálculos cuadren

Tu agenda dice que tienes tres citas de 30 minutos entre las 10:00 y las 11:30. Sobre el papel encaja. En la práctica sales a las 12:15 y la última paciente lleva media hora esperando.

No es que trabajes lento. Es que tu agenda está contando mal.

El tiempo que no aparece en ningún sitio

Un tratamiento de 30 minutos rara vez ocupa 30 minutos de cabina. Alrededor hay tiempo real que nadie apunta:

  • Preparar la cabina y el material.
  • Que la paciente se cambie y se acomode.
  • Retirar producto, limpiar la camilla, desinfectar el aparato.
  • Ventilar si el tratamiento lo requiere.

Ese tiempo existe aunque no haya nadie en la camilla. Si la agenda no lo reserva, lo estás robando de la cita siguiente.

La fórmula correcta

El hueco que consume realmente una cita es:

margen previo + duración del tratamiento + margen posterior

Un tratamiento de 30 minutos con 10 de preparación y 5 de recogida necesita 45 minutos de agenda libre, no 30. Contar solo la duración —o solo uno de los dos márgenes— produce solapes reales.

El detalle que marca la diferencia

Hay una sutileza importante: la hora que se ofrece a la paciente es la del tratamiento, no la del margen.

Si el hueco arranca a las 09:00 y hay 10 minutos de preparación, la cita se ofrece a las 09:10. Es cuando la paciente entra a cabina. Decirle que venga a las 09:00 para que espere diez minutos es una forma segura de que la próxima vez llegue tarde.

Márgenes visibles, no solo calculados

De poco sirve reservar el tiempo si en la agenda no se ve. Si esos minutos aparecen como hueco libre, alguien acabará agendando encima.

En Cantik CRM los márgenes se pintan en el calendario como una banda rayada antes y después de cada cita. No son pulsables ni arrastrables: están ahí para que se vean, y para que nadie los ocupe por error.

Cómo empezar

Configura los márgenes tratamiento a tratamiento, no de forma global. Una limpieza facial y un láser no necesitan la misma preparación. Y sé honesta con los números: si tardas quince minutos en dejar la cabina lista, pon quince, no ocho.

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