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Cumplimiento legal

Menores en la consulta: qué campos necesita un consentimiento que no está en la ficha

Menores en la consulta: qué campos necesita un consentimiento que no está en la ficha

Atender a una menor de edad implica un consentimiento distinto: lo firma quien ejerce la patria potestad o la tutela, no la paciente. Eso plantea un problema práctico que muchos sistemas no resuelven.

El dato que falta

Tu ficha tiene los datos de la menor: nombre, fecha de nacimiento, historial. Perfecto.

Pero el consentimiento necesita el nombre, el DNI y la relación de quien autoriza. Esa persona no es la paciente, no suele estar registrada, y puede cambiar entre visitas —viene la madre una vez y el padre la siguiente—.

La salida mala: dejar rayas

La solución habitual es dejar líneas en blanco para escribir a mano. Funciona en papel. En una tablet no funciona en absoluto: no hay dónde escribir.

El resultado es que la clínica acaba imprimiendo ese consentimiento concreto, rompiendo el flujo digital justo en el documento que más garantías necesita.

La salida buena: campos rellenables

Lo que hace falta es que la plantilla admita campos de texto que se rellenan en el momento, igual que admite casillas.

En Cantik CRM se escriben con una sintaxis sencilla dentro del propio texto:

  • {campo*: Nombre del responsable legal} → campo obligatorio
  • {campo: Teléfono de contacto} → campo opcional

Los obligatorios bloquean la firma si van vacíos, igual que las casillas. Y lo tecleado queda guardado en el documento archivado.

El detalle del iPad

Un apunte técnico que parece menor y no lo es: los campos deben tener un tamaño de fuente de al menos 16 píxeles.

Por debajo de ese tamaño, iOS amplía automáticamente la pantalla al tocar un campo. El documento se descoloca, la paciente pierde el sitio y la experiencia se rompe justo en el momento de firmar.

Separa el consentimiento de imágenes

Última recomendación, y es importante. Si vas a hacer fotos —para seguimiento o para redes—, esa autorización debe ir separada y ser opcional.

Mezclarla con el consentimiento del tratamiento la invalida: una autorización de datos tiene que poder rechazarse sin que eso condicione la asistencia. Dos casillas independientes, y una nota diciendo que no aceptarlas no cambia nada.

Este artículo describe cómo estructurar el documento en el sistema, no constituye asesoramiento jurídico. Revisa siempre los textos con tu asesor legal.

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