Oferta de lanzamiento · quedan 4 de 10 plazas
999€/año en vez de 1.499€ · el precio no te sube nunca
Demo de 30 minutos en directo, sin compromiso
Sin comisiones por reserva · tus datos en España
Reservar demo
Cumplimiento legal

Numeración de facturas: qué hacer cuando se salta un número

Numeración de facturas: qué hacer cuando se salta un número

Emites facturas con normalidad y un día descubres que la numeración ha saltado: después de la 3 viene la 5. La 4 no existe en ningún sitio.

Por qué pasa

Al emitir una factura, un sistema hace dos cosas en orden: primero reserva el número para que nadie más lo use, y después guarda la factura.

Si el segundo paso falla —un error de base de datos, la sesión caducada, el navegador cerrado a media operación— el número queda consumido sin factura detrás.

Es un fallo de diseño corregible: si el guardado falla, el número debe devolverse automáticamente a la serie.

Lo que NO debes hacer

La tentación es renumerar: cambiar la 5 por la 4 y seguir. No lo hagas.

La numeración de facturas es correlativa e inmutable por obligación legal. Una factura emitida no se renumera ni se borra: se rectifica mediante una factura rectificativa. Alterar números ya emitidos es mucho peor que tener un hueco.

Lo que sí puedes hacer

Hay que distinguir dos situaciones:

El número se reservó pero nunca llegó a ser factura. Aquí sí puedes devolverlo a la serie, siempre que sea el último y nadie haya emitido después. No estás tocando ninguna factura: estás recuperando un número que nunca se usó.

Ya has emitido facturas posteriores. Entonces el hueco se queda. No pasa nada: un salto justificado y documentado no es un problema en una inspección. Lo que sí lo sería es reutilizar un número o alterar el orden.

Qué debe hacer tu sistema

  • Devolver el número automáticamente si el guardado falla.
  • Avisarte de los huecos existentes en cada serie.
  • Permitir recuperar solo el último, y solo si no hay nada emitido después.
  • Impedir renumerar o borrar facturas emitidas.

Y deja constancia

Si te queda un hueco irrecuperable, anótalo en tu registro contable: qué número, qué fecha, y por qué. Un salto explicado es un trámite. Un salto sin explicar es una pregunta incómoda dentro de dos años.

Este artículo no es asesoramiento fiscal. Consulta con tu asesor ante cualquier duda sobre tu numeración.

CantikCRM

¿Quieres ver cómo CantikCRM hace esto por ti?

Te lo enseñamos en una demo de 30 minutos con datos parecidos a los de tu centro. Sin compromiso y con el precio claro al final.

Pedir demo
WhatsApp
© 2026 Israel Escuer Diaz · CantikCRM
Cantik CRM
Resumen de privacidad

Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.