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Mostrar disponibilidad real en tu web sin abrir la agenda

Mostrar disponibilidad real en tu web sin abrir la agenda

Una visitante que entra en la web de una clínica tiene una pregunta antes que cualquier otra: ¿cuándo puedo ir?

Si para responderla tiene que entrar en un formulario de reserva de cinco pasos, muchas se van antes de llegar al segundo.

El calendario de escaparate y por qué falla

La solución fácil es poner un calendario que muestre el horario del centro: abierto de lunes a viernes, cerrado los sábados.

El problema es que miente. Dice que el martes hay consulta cuando el martes está completo desde hace dos semanas. La visitante elige el martes, entra al formulario, descubre que no hay hueco, y se lleva peor impresión que si no hubiera visto nada.

Disponibilidad de verdad

Un calendario útil consulta la agenda real: los horarios de cada profesional, sus ausencias, las citas ya ocupadas, los cierres y las aperturas extraordinarias.

Y distingue tres estados:

  • Abierto: hay consulta y quedan huecos.
  • Completo: hay consulta pero no queda sitio.
  • Cerrado: no se atiende.

Mostrar «completo» en vez de ocultar el día es mejor: transmite que la clínica tiene demanda, y empuja a mirar el siguiente hueco en vez de abandonar.

El matiz de varios profesionales

Con más de una profesional hay una sutileza. Si una hora está ocupada en la agenda de una pero libre en la de otra, sigue estando disponible. Solo desaparece cuando está ocupada en todas.

Un cálculo que mire solo a una profesional mostrará el centro mucho más lleno de lo que está.

El aviso de rendimiento

Aquí va una advertencia práctica, porque tumba webs de verdad.

Montar un mes de disponibilidad cuesta del orden de trescientas consultas a la base de datos: cada día, por cada profesional, comprobando horarios, ausencias y citas.

Eso en una página pública, expuesta a tráfico que no controlas, es una bomba. Una punta de visitas puede agotar las conexiones disponibles del servidor y tirar el sitio entero.

La solución es caché: guardar el resultado unos minutos. Pero con una condición: debe invalidarse sola en cuanto se crea, mueve o cancela una cita. Si no, el calendario muestra huecos que ya no existen, y volvemos al problema del principio.

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