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Gestión de cobros

Bonos de sesiones: el error contable que infla tus ingresos sin que te enteres

Bonos de sesiones: el error contable que infla tus ingresos sin que te enteres

Los bonos de sesiones son uno de los mejores instrumentos de una clínica: aseguran ingresos por adelantado y fidelizan. Pero son también una de las fuentes más habituales de descuadre contable.

El error

Una paciente compra un bono de 5 sesiones por 290 €. Ese dinero entra en caja el día de la compra. Perfecto.

Luego viene a su primera sesión. El tratamiento vale 75 € de catálogo. Si el sistema marca esa cita como «pendiente de cobro» por 75 €, tienes un problema. Y si alguien en recepción los cobra, tienes uno mayor: acabas de facturar dos veces el mismo servicio.

Con las cinco sesiones, la cuenta sería 290 € del bono más 375 € de las citas. 665 € por una venta de 290.

La regla

El dinero de un bono entra una sola vez: al venderlo. Las sesiones que se consumen después salen a coste cero.

Parece obvio dicho así, pero es sorprendentemente fácil de implementar mal. Muchos sistemas detectan que una cita está cubierta por un bono y lo muestran en la ficha, pero no lo tienen en cuenta al calcular el importe pendiente. La información está, pero no se usa.

Cómo debe comportarse tu sistema

Una cita cubierta por bono debería:

  • Aparecer con una etiqueta clara de que está cubierta.
  • Mostrar importe cero, no el precio de catálogo.
  • No aparecer en la lista de cobros pendientes.
  • No ofrecer el botón de cobrar, para que nadie lo pulse por inercia.

Y el consumo debe ser reversible

El otro lado del problema: si alguien descuenta una sesión por error, tiene que poder devolverla. Sin eso, el personal acaba evitando usar la función por miedo a equivocarse, y se vuelve a llevar el control en una libreta.

En Cantik CRM cada sesión consumida se puede deshacer desde la propia cita, devolviendo la sesión al bono y dejando la cita otra vez pendiente de cobro.

Una comprobación rápida

Coge un bono vendido y consume una sesión. Mira el total de ingresos del día antes y después. Si ha subido, tu sistema está contando dos veces.

CantikCRM

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